情報整理の方法について、試行錯誤を
繰り返してきた。
まだまだ改善の余地ありだけど・・・
広々としたデスクで仕事するのが一番
はかどる。
デスクの上には、紙1枚たりとも置きっ
放しにしないルール。
帰るときはPCと電話だけ。
大好きな弥太郎さんの新刊 ☆ ↓
とにかく日々増えていくとんでもない
量の情報をどう整理していくか。
いらないもののなかから必要なものを
探し出すという面倒な時間を最小限に
抑えたい！
ファイリングするときにはまず、本当
に必要なものだけを厳選。
実はこの判断が一番難しい (`▽´*)よね
情報には、
紙ベースで持っておきたい資料、PC🖥
管理が便利なものとある・・・
紙ベースで配布された分厚い会議資料
は自分の仕事と直接関係ある箇所のみ
流し読み後、格納先確認して即溶解へ。
手元にペーパーを溜めない！
資料は手元からなくなってもどこかに
格納してあるから、バサっと処分して
も困ることない。
そして、必要な時がきたら即答でいき
たい動きのある細々とした情報は、後輩
に教わったこの方法で管理している。
時系列にファイリング
人の記憶は、時系列に残っていくそう
で、いつ・どこで仕入れた情報か・・・
に沿ってファイリングしてあると必要
なときサッと出てきやすい。
例えば
研修ネタになる必要な情報あれこれは、
決まった黒のファイルに取得する都度
テーマ関係なく放り込んでいく。
そのとき、情報取得した年月日を必ず。
「何に必要な情報が入っているか」が、
外から分かればOK。
メールの種分けについて。
今までは「システム」「○○会議」
「イベント」「総務」・・・とか細々と
テーマを分けてたけど、恐ろしい数の
メール、種分け作業だけでもいちいち
時間がかかる。
そして
フォルダ名を「部署・発信者の名前」
にした。
この関係は確かあの人からorあの部署
から送られてきてたな、と検討がつく。
情報整理は、どこに入っているか即座
に分かることと同時に、
この情報をどこに入れておくべきかを
サッと判断できないと、うっとおしい。
入り口も簡単にしておくのがストレス
フリーだね ◞( ､*´▿`)､
それでもたまに、迷子になるけどね。
そして、完璧を目指さない。
抜け落ちてるものも、多々あるはず。
その時はそのとき、だ。
PC管理だと「検索」機能が便利だけ
ど、キーワード入れたらぜーんぜん関係
ないページが出てきたりするのよね。
やっぱり
アナログと両方使いかな・・・
まだまだシンプルにしたい情報整理。
必要なものが迷わずサッと取り出せる
画期的な方法はないものか。
そして、取っておきたい情報のスマート
なしまい方。
これは！と取っておいた情報がいざ
必要になったとき、サッと出てきたら
素晴らしいわよね〜 ‘`ｨ(´∀`∩ ステキ
まずは、情報を最小限に絞ることから
だな。
さて、今日は代休 ♡
片付けしよ ♬︎*.:*
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